2021年6月21日 星期一

資料視覺化

 Cole Knaflic 講過:「即使全世界的資料就在我們的指尖,也不會讓溝通變得更容易;有時,反而變得更難了。」資料氾濫的現在,「爛簡報」反而更加常見了。

劉奕酉他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗,以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前,都只是一團混亂的雜訊,唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人,才能夠將訊息埋入對方的心裡。

化繁為簡的金字塔結構

利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧,把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依簡報聽眾的程度和職級,使用不同的視覺化方式,「同樣的景色,不同高度的人看到的細節與重點也不同」。

簡報製作的操作技巧

沒錯,Power Point這個工具卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報,就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形,就可以用各種「合併功能」做出來出色的視覺化效果。

人類就是偏好視覺的動物,懂得用視覺化的方式表達資訊,才能將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人,在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度,也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時,提升自己「內在」本質上的專業度。

2021年6月17日 星期四

對話式寫作

 

你遇過明明有話想講,卻找不到適合的方式說出來。或有太多話想講,卻覺得怎麼講都不對勁。山口拓朗整理他撰寫過3000篇文章的經驗,提供讀者一套簡單可行的寫作公式。

九宮格自問自答框架

可以記下「7W3H 提問法」,透過練習把它活用在不同的主題上。


四種萬用模板

可以拿這個模板套用在任何你想寫的主題上,例如社群媒體當道的數位時代,「結論優先型」的文章就非常吃香,它抓住了大家喜歡「先看重點」的心理。


三套寫作流程

三種文章型態所需要的寫作時間各有不同,需要準備的內容質量也有差異。流程中「豎起天線」的意思是當你對自己提問之後,潛意識就能從各種不同的觀點看待事物。


  1. 社群短文:在自我提問之後一口氣填空寫完,讓整體的寫作時間縮短,內容也更讓人滿意。
  2. 心得長文:在有靈感的時候填空回答,最後再套用模板進行寫作。
  3. 專題探討:想好主題,寫下各種提問,將整體蒐集資訊的時間拉長,最後才密集整理資訊寫成文章。

每個人可能都有過「文思泉湧」的下筆如神時刻,但是回歸到一般的狀態之下,文章想要寫得又快又好,資訊蒐集不可少,沉澱思考省不掉。

2021年6月12日 星期六

寧做螞蟻腿,不做麻雀嘴

 寧做螞蟻腿,不做麻雀嘴

做人要像螞蟻一樣勤快,多動腿勤行動,腳踏實地,不要像麻雀好高騖遠,空話連篇。

話說的再好聽,如果不去實行,不管你能力有多強,都是浪費時間,沒有一點成績。

貧居鬧市無人問,富在深山有遠親

 貧居鬧市無人問,富在深山有遠親

貧困時乏人問津,富貴時車馬盈門。形容人情冷暖,嫌貧愛富。

疾風知勁草,板蕩識誠臣

   李世民《贈 蕭瑀》:

「疾風知勁草,板蕩識誠臣;勇夫安知義,智者必懷仁。」

在疾風的吹襲下,便能知何者是堅韌的青草;在動蕩不安的時局裡,最能看出誰是真正忠誠的臣子。

勇者往往只是一介武夫,不一定都能謹守道義;然而有智慧的智者,必定常懷著一顆仁慈的心。