資料視覺化
Cole Knaflic 講過:「即使全世界的資料就在我們的指尖,也不會讓溝通變得更容易;有時,反而變得更難了。」資料氾濫的現在,「爛簡報」反而更加常見了。
劉奕酉他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗,以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前,都只是一團混亂的雜訊,唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人,才能夠將訊息埋入對方的心裡。
化繁為簡的金字塔結構
利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧,把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依簡報聽眾的程度和職級,使用不同的視覺化方式,「同樣的景色,不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
簡報製作的操作技巧
沒錯,Power Point這個工具卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報,就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形,就可以用各種「合併功能」做出來出色的視覺化效果。
人類就是偏好視覺的動物,懂得用視覺化的方式表達資訊,才能將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人,在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度,也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時,提升自己「內在」本質上的專業度。


