2021年6月21日 星期一

資料視覺化

 Cole Knaflic 講過:「即使全世界的資料就在我們的指尖,也不會讓溝通變得更容易;有時,反而變得更難了。」資料氾濫的現在,「爛簡報」反而更加常見了。

劉奕酉他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗,以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前,都只是一團混亂的雜訊,唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人,才能夠將訊息埋入對方的心裡。

化繁為簡的金字塔結構

利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧,把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依簡報聽眾的程度和職級,使用不同的視覺化方式,「同樣的景色,不同高度的人看到的細節與重點也不同」。

簡報製作的操作技巧

沒錯,Power Point這個工具卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報,就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形,就可以用各種「合併功能」做出來出色的視覺化效果。

人類就是偏好視覺的動物,懂得用視覺化的方式表達資訊,才能將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人,在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度,也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時,提升自己「內在」本質上的專業度。

2021年6月17日 星期四

對話式寫作

 

你遇過明明有話想講,卻找不到適合的方式說出來。或有太多話想講,卻覺得怎麼講都不對勁。山口拓朗整理他撰寫過3000篇文章的經驗,提供讀者一套簡單可行的寫作公式。

九宮格自問自答框架

可以記下「7W3H 提問法」,透過練習把它活用在不同的主題上。


四種萬用模板

可以拿這個模板套用在任何你想寫的主題上,例如社群媒體當道的數位時代,「結論優先型」的文章就非常吃香,它抓住了大家喜歡「先看重點」的心理。


三套寫作流程

三種文章型態所需要的寫作時間各有不同,需要準備的內容質量也有差異。流程中「豎起天線」的意思是當你對自己提問之後,潛意識就能從各種不同的觀點看待事物。


  1. 社群短文:在自我提問之後一口氣填空寫完,讓整體的寫作時間縮短,內容也更讓人滿意。
  2. 心得長文:在有靈感的時候填空回答,最後再套用模板進行寫作。
  3. 專題探討:想好主題,寫下各種提問,將整體蒐集資訊的時間拉長,最後才密集整理資訊寫成文章。

每個人可能都有過「文思泉湧」的下筆如神時刻,但是回歸到一般的狀態之下,文章想要寫得又快又好,資訊蒐集不可少,沉澱思考省不掉。

2021年6月12日 星期六

寧做螞蟻腿,不做麻雀嘴

 寧做螞蟻腿,不做麻雀嘴

做人要像螞蟻一樣勤快,多動腿勤行動,腳踏實地,不要像麻雀好高騖遠,空話連篇。

話說的再好聽,如果不去實行,不管你能力有多強,都是浪費時間,沒有一點成績。

貧居鬧市無人問,富在深山有遠親

 貧居鬧市無人問,富在深山有遠親

貧困時乏人問津,富貴時車馬盈門。形容人情冷暖,嫌貧愛富。

疾風知勁草,板蕩識誠臣

   李世民《贈 蕭瑀》:

「疾風知勁草,板蕩識誠臣;勇夫安知義,智者必懷仁。」

在疾風的吹襲下,便能知何者是堅韌的青草;在動蕩不安的時局裡,最能看出誰是真正忠誠的臣子。

勇者往往只是一介武夫,不一定都能謹守道義;然而有智慧的智者,必定常懷著一顆仁慈的心。

2017年2月20日 星期一

稻盛和夫工作法

  • 工作是「治百病的良藥」,它能克服一切試煉,讓人生好轉的靈丹妙藥。
  • 人格的份量及其無可撼動的真實感,唯有透過全心全意持續地工作,磨練出自己心志的人們才得以具備的。
  • 勞動的意義不僅在於追求業績,更在於個人內在的完成。
  • 「工作即形塑人性」,藉由認真勤奮努力從事每天的工作,確立自己的價值,進而朝向人格健全的理想邁進。
  • 超級認真地工作--「讓人生好轉」的唯一法門。或許確實有人「辭去了工作之後,人生從此一路順遂」,但應該也有人「因為把工作給辭了,反而過得更悲慘的人生」。或許也有人「選擇留在公司拚命奮鬥而獲得成功,人生因此開花結果」,但應該也有人「雖然留在公司打拚奮鬥,但人生就是不能如意。」
  • 為什麼要工作?我們工作是為了鍛鍊我們的性靈、提升我們人性的作用,以獲取「人生中有價值的東西」所做的高貴且最重要的行為。
  • 把自己一生獻給一個職業,專心致志於工作,不斷勤勤懇懇、腳踏實地工作,才能培養出不凡的人格。
  • 處於順境「很好」,處於逆境「更是好」。積極樂觀看待自己的環境和境遇,不管任何時刻,不斷努力、拚命工作才是最重要的。
  • 乍看之下不幸的事情其實是幸福的。
  • 令人覺得安逸無憂的前提,無非是因為有份工作。正因為每天都拚命工作,努力獲得回報,才會覺得人生更加快樂和珍貴。
  • 人容易耽溺於安逸、志得意滿,須藉由憨直地、認真地、一步一腳印地、誠實地長期致力於自己的工作,自然可克制欲望;靠著忘我地投入工作,能夠平息憤怒、減少抱怨;透過每一天盡心努力,可以讓自己的人性逐步向上提升。
  • 「工作」好比修行,全心全意投入自己的工作,付出所有的精力和心神,持續努力,不厭倦、不懈怠,如此工作便會成為淬煉人格的「修行」。
  • 要是工作上遇到瓶頸、或是迷失方向不知道該怎麼做,你應該帶著關愛之情到現場,用坦率真誠的眼睛重新檢視所有細節,便可以看到解決問題的暗示。
  • 人的類型有三:一靠近火就會燃燒的「可燃性」的人;二是靠近火也不會燃燒的「不可燃性」的人;三是不需借助外力,自己就可以熊熊燃燒的「自燃性」的人。
  • 藉由成為自燃性的人,我們能夠在工作上獲得卓越的成果,並豐富自己的人生。
  • 明訂目標,人類與生俱來就有不凡的力量,能夠化夢想為真實。
  • 松下幸之助「水壩式經營」:景氣好的時候,不應該以景氣好的方式經營,而是應該思考景氣變壞時該怎麼辦,在自己從容有餘裕時先行蓄積。即:我們從事經營應該要像蓄水防洪的水壩一樣,設法應付景氣不好時的一切難關。
  • 要努力心存向善之念,身行良善之舉。每天過著自我反省的生活,才能在工作上避免失敗,更能在人生旅途中提升自己的性靈。
  • 改變「心態」愛上工作,與其追求自己喜歡的工作,不如從喜歡上人家交付的工作開始做起,把「人家交代的工作」變成自己的天職一般看待。
  • 從工作中的細微小事感到喜悅和感動的心,坦率真誠地活著;以源自於這份感動所產生的能源為力量,更加拚命工作,是讓人堅強地活在漫長人生旅途中最好的方法。
  • 如果「不想」,什麼都無法實現,這不僅是工作的鐵律,也是人生不變的道理。
  • 只要強烈地祈求「無論如何我都想這樣」,該意念一定會轉化成行動出現,然後自然而然朝著實現的方向前進。
  • 要達成崇高的目標,首要前提是:必須抱持足以「滲透到潛意識」、強烈且持續的願望。
  • 是否比別人都更努力,像是把自己的身體整個掏空一樣盡了全力?當在盡人事後,才可能心安理得表示,最後只剩下祈求神明、等待天命一途。
  • 普通的努力,不能讓企業、也不能讓人成長茁壯,唯有「不輸給任何人的努力」,才能成為人生和工作上成功的驅動力。
  • 自然界裡所有的生物,並不是為了打敗對方才拚命活著的,是為了謀求自己的生存而竭盡全力。絕對沒有一種植物不是用盡全力在活著,因為不努力的花草,無法生存下去。
  • 人生無非就是「每個瞬間的累積」;「偉大的事」來自於「平凡小事」的累積,持續的力量--將人從「平凡」變成「非凡」。
  • 愛迪生說,成功的要素中,「靈感」和「才能」所佔的比例不過只有1%,剩下99%是「樸實的努力」和「汗水的耕耘」。
  • 「繼續堅持的力量」,其中擁有足以讓人從平凡變成不凡的無比能量;藉由長年無止盡的努力,使得高超的技藝和美好的人性能夠內化為自己所有。
  • 每天至少要向前跨進一步,每個今天要比昨天更往前推進,每個明天都一定要加上「一個改良」或「一個巧思」。
  • 竭盡全力經營每一個今天,只要每個今天都拚命工作,一定可以看到美好的明天。
  • 人類具備無限的可能,具體思考如何才能增長所需的能力,這樣才能為自己打開通往光明未來的大門。
  • 把「辦不到的工作」變成「辦得到的工作」,認為「已經無望」時才是工作的開始;即使身處試煉中,每一天仍舊不斷拚命努力。
  • 偉大的工作誕生於「完美主義」,它不是指「更好」,而是在工作上要不斷以「完美、無人能出其右」為目標。
  • 工作上,很多時候是用橡皮擦絕對擦不掉的;只要心存著「再做一次就好」的僥倖想法,一定會小錯不斷;貫徹完美主義才能夠使工作進步,自己也能隨之成長。
  • 做好工作不可或缺的必要條件:一是連細節都留心注意;二是重視經驗,甚於理論;三是不厭其煩持續基礎的作業。
  • 人生·工作的結果=想法×熱情×能力
  • 所謂外觀就是「顯現於最外表的內涵」,具備優越持性的東西,外觀上應該也要賞心悅目。
  • 當我們在工作工企圖完成某件事時,應該要常在心中描繪出最後理想的模樣。
  • 「最好(best)」是和其他東西比較,在那之中最好的意思;「完美(perfect)」它是絕對的,不是和別人比較後的結果,本身具備的是完整的價值,不管其他東西怎樣,都不可能存在有超越完美的東西。
  • 「只要有炖粹且強烈的想法意念,必將成功。」全神貫注,付出不輸給任何人的努力,一定能夠成就新局。
  • 「樂觀地構想,悲觀地執行,樂觀地執行」--是挑戰新課題的最好方法。
  • 每天勤奮不怠的努力和創意用心,是通往技術革新的「明確地圖」、邁向成功的「正確道路」。
  • 要永遠積極向前、做有建設性的思考;保持願意和大家一起工作的協調性;抱持樂觀開朗的想法;正面肯定;充滿善意,善體人意、與人為善;認真、老實、謙虛、並努力;不求利己、不貪婪奢求;要懷抱「知足」之心;要常懷感謝心。

2014年6月25日 星期三

安倍經濟學三支箭



安倍18個月前上臺時,矢言以“安倍三箭”結束日本當時通貨緊縮的情況並促進該國經濟永續增長。日本擺脫長期的通貨緊縮已初見成效,日本政府更宣布要在2016年正式告別通縮,這與首相安倍晉三(Shinzo Abe)開出的藥方大有關係。這帖藥方的關鍵設計者,正是安倍的特別經濟顧問、耶魯大學教授濱田宏一,他是安倍經濟政策的「國師」。安倍經濟學(Abenomics)要的是創造通膨預期,當消費者預期日本物價要上漲,所以對於一些本來就要購買的商品,就會盡快地去購買,因而帶動消費及投資,進而扭轉日本長年消費與投資極度低迷的狀況。
第一支箭採行大規模貨幣寬鬆(Quantitative easing, QE)
自射出第一支箭以來,貨幣政策表現亮眼,日圓兌美元匯率貶值超過二成,日本股市應聲大漲,提振了日本企業的出口競爭力,信用成長加速,投資也有回升,使日本擺脫經濟負成長,可謂正中目標

第二支箭:慷慨的公共工程財政開支
包括了短期財政支出的增加,特別是在基礎設施項目投資方面。目前311地震後的災後重建作業尚未結束,財政上仍須支援基礎建設需求。如果經濟的成長能夠減輕債務增加的風險

第三支箭:強調企業成長
目標是透過增加私人投資、技術創新、改善貿易障礙、改革稅收政策等結構性變化,來提振日本的潛在增長。但這些才剛起步的成長策略,勢必面臨利益團體與官僚體系等抗拒改革,橫加阻礙,也可能面臨失敗。